適用の範囲
当店では、貸切でのご利用に関して下記の通り定めており、本規約は、お客様と当店との間の貸切のご利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。
ただし、個別の契約において、当店との間で別途取り決めを行う際は、その取り決め条件に従うことといたします。
また、下記の規約に定めない事項につきましては、法令または一般に確立された慣習によるところとさせていただきます。
予約の成立
申込者の申込書への署名もってご予約(ご契約)の成立とさせていただきます。(別途、ご予約金が発生する場合は 申込者の申込書への署名及び所定のご予約金の支払をもってご予約の成立とさせていただきます。）
なお、ご予約金を頂戴する場合は ご利用金額または取消料の一部として取り扱います。なお途中で貸切利用をお取り消しされてもご予約金のご返金はできませんので予めご承知おきください。
人数の確認
出席者の人数を貸切利用日の７日前までに弊社までご通知ください。
それ以降はすべて手配 が完了いたしております。出席された参加者の人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。
なお、有料人数を超過した場合については別途定めた金額をお支払をお願いいたします。
料金
ご利用料金は原則として、仮予約頂いた時点の料金が適用されます。ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更（追加）を頂いた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。
当店での貸切営業は特別に定めのない限り、受付開始から貸切終了までの2時間30分となります
開催時間と延長料金
ご利用時間は予めお申込書に定めた時間で進行するものと致します。なお、貸切時間の延長を希望される場合は、他のご予 約がない場合に限りご対応いたします。延長時の金額は事前に定め、申込書へ記載したの延長料金をお支払いいだきます。
お支払
お支払い方法につきましては、どのお客様に対しましても当日ご精算、現金またはクレジットカード払いでのお支払いとなっております。(事前のご予約金の定めがある場合、ご利用合計金額の残金をお支払いただきます）
キャンセルポリシー
すでにご契約をいただいたご予約を取り消される場合には、下記 によりキャンセル料を頂戴いたします。
(1) 当日の～90 日以上前…内金全額
(2) 当日の 89 日前～50 日前…貸切金額の 20％
(3) 当日の 49 日前～30 日前…貸切金額の 40％
(4)当日の 29 日前～8 日前…貸切金額の 60％
(5)当日の 7 日前～2 日前…貸切金額の 80％
(6) 前日・当日…お見積金額の 100％
お見積金額がお取消し時に未定の場合、貸切利用最低保証金を基準としてお取消料を申し受けます。なお外注手配、印刷物等既に手配済みのものに関しましては、実費を頂戴 いたします。
禁止事項
次の各項目に掲げる行為につきましては禁止事項となっておりま すのでご遠慮いただきます。
(1) 犬、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持ち込み
(2) 発火または引火性の物品の持ち込み
(3) 指定場所以外での喫煙
(4) 悪臭を発するものの持ち込み
(5) ご予約時の使用目的以外のご利用
(6) 店内以外での飲食
(7) 法令または公序良俗に違反する行為
(8) 犯罪行為に関連する行為
(9) 当店のサービスに関連して、反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
(10) 他のお客様に成りすます行為
(11) theBAR、theSOHOのロゴ、画像等の無断使用
(12) 店内外、テナント施設(theSOHO)共用部分(エントランス、屋上、非常階段含む)への無断立ち入り、無断使用
(13) テナント施設、入居者、他のテナントの迷惑となる行為。
(14) その他、当店が不適切と判断する行為
貸切営業の提供の停止等
当店は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、お客様に事前に通知することなく貸切利用の全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
(1) 地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、貸切利用の提供が困難となった場合
(2) 禁止事項に定める項目に該当があった場合
(3) その他、当店が貸切利用の提供が困難と判断した場合
当店は、貸切利用の提供の停止または中断により、お客様または第三者が被ったいかなる不利益または損害について、理由を問わず一切の責任を負わないものとします。
利用制限およびご予約抹消
当店は、以下の場合には、事前の通知なく、お客様に対して、貸切利用の全部もしくは一部の利用を制限し、またはお客様のご予約を抹消することができるものとします。
(1) この規約に違反された場合、またはお申込、打ち合わせの際に 虚偽事実を申告し、もしくは重要な事実を申告しなかった場合
(2) 登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
(3) お客様が反社会的勢力の構成員または関係者であることが判明 した場合、その他法令及び公序良俗違反のおそれがある場合
(4) お客様より法的根拠のない不当な要求が弊社に対してなされた 場合
(5) テナント施設(theSOHO)及び、テンナント入居者、 及び周辺における施設 へ損害または迷惑のかかる恐れがあると弊社が判断した場合
(5) その他、当店が貸切利用を適当でないと判断した場合
上記の項目に該当するご予約の取り消しの場合、取消料を頂戴いたします。 ご予約の取消によってお客様に生じた損害について、一切の責任を負いません。
お客様ご自身による手配物及び持込品
お客様が直接当社指定業者以外の業者に依頼されたもの、またお 客様ご自身で手配されるものがある場合(持込)については、別途当 社所定の書面を提出していただきます。お客様及びお持込品に関しまして当方では一切の責任を負いかねますのでご了承下さい。
損害賠償
当店をご利用のお客様が当店敷地内、テナント施設(theSOHO)敷地内、及び周辺における施設・備品等を損傷、破損または著しく汚され、当店が被るであろう被害が出た場合、その修理・修繕などにかかる損害賠償について、当店よりご契約代表者様もしくは当事者へご指示申し上げ、修理費・修繕費などの損害賠償金をご負担いただきます。
免責事項
(1) 貸切用に際し、お客様お持ち込みの備品・商品・その他物品 の破損、または盗難に対しては、お客様の責任のもとに管理す ることとし、当社は一切責任を負いかねますので、予めご了承ください。また、以下に定める理由に該当することが起こ った場合につきましては、お客様、当社双方とも免責とさせて いただきます。
(2) 天災地変、火災、戦争、紛争、その他当社のいずれの責めに帰 することのできない事由により会場の全部または一部が滅失も しくは毀損し、これにより、貸切利用の履行が不可能または 著しく困難になったとき
(3) 法令または法令に基づく公権力の行使、もしくは関係省庁の指 導等による会場の収用、取り払い、使用禁止等の事由が発生す るなど、お客様及び当社のいずれの責めに帰することのできな い事由により貸切利用の履行が不可能または著しく困難になったとき
